Description du poste
Placé sous la responsabilité du Responsable Relation Patientèle, le Gestionnaire des lits recueille et analyse, au quotidien, les informations pour anticiper et optimiser l’affectation des patients hospitalisés.
Le rôle du Gestionnaire des lits est d’optimiser la gestion des flux patients en proposant le meilleur lit possible au patient en attente d’hospitalisation : A partir d’une vision globale, à court et à moyen terme, de l’activité de la clinique, en tenant compte de l’orientation médicale définie depuis le service des Urgences ou depuis un des services d’hospitalisation. En respectant les contraintes de chacun, les règles d’hébergements définies au sein de la clinique.
Il concourt à l’optimisation des prestations hôtelières.
Missions principales :
- Recueillir l’information :
-Relevé des lits disponibles dans chacun des services
-Recueil des mouvements (entrées- sorties-décès) de la nuit
-Participation à la régulation
-Centralisation des informations relatives à l’hospitalisation
- Rendre compte :
-Transmission de la disponibilité en lits aux Urgences et/ou aux services en temps réel
-Saisie informatique
-Transmissions au cadre d’astreinte
- Affecter et orienter les patients :
-Affecter les patients entrés en urgence, les patients de l’UHCD, les patients non programmés autres que les patients des Urgences
-Participer à la gestion des flux avec les cadres de soins sur les situations complexes.
-Respecter les décisions d’ouverture ou de fermeture de lits.
-Organisation des séjours pour les différentes perfusions
-Assurer le reporting
-Assurer quotidiennement la saisie du tableau de régulation
-Préparation des dossier médicaux d’hospitalisations
-Imprimer le listing des entrées à J-1
-Préparer les dossiers ambulatoires et internes en introduisant les documents et les consultations anesthésistes préalablement imprimées.
-Distribuer les dossiers dans les différents services.
-Reconvocation des patients à J-2 suivant l’ordonnancement du bloc.
- Secrétariat de la médecine polyvalente et Gériatrique
-Traitement des comptes rendus des médecins
-Réception des appels téléphoniques
Poste prioritairement ouvert aux candidatures internes jusqu’au 3 septembre 2024.
Autres détails
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience dans l'environnement médical. Une expérience en tant que soignant serait appréciée.
- Vous êtes dynamique, consciencieux(euse) et appliqué(e).
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel.
Description de l'établissement
L'établissement "Les Hôpitaux Privés Rennais St-Grégoire" propose un très large panel d'activités et de services au patient, du diagnostic à la thérapeutique. Doté de 500 lits et places, l'établissement emploie plus de 800 salariés et près de 270 praticiens libéraux y exercent.
Le projet de l'établissement repose sur un projet médical ambitieux qui associe la qualité des soins, l'excellence du plateau technique, des équipes médicales et paramédicales et ce, afin de proposer une offre de soins complète et de garantir l'amélioration continue de la prise en charge du patient.